Fakturační programy – Jak získat fakturační program zdarma? Jaké má výhody?

Fakturační programy se staly nepostradatelným nástrojem pro moderní podnikání. S nárůstem digitalizace a rozvojem podnikatelského prostředí se stává správa faktur a finančních toků pro firmy stále složitější a náročnější. V takovém prostředí přicházejí fakturační programy jako spása, která nejen usnadňuje, ale i optimalizuje proces fakturace a správy plateb. Jak získat fakturační program zdarma? Jak funguje fakturační systém? A jak vyplnit faktury online? da

Fakturační programy umožňují podnikatelům a firmám generovat, odesílat a sledovat faktury pomocí jednoduchých softwarů, eliminující potřebu ručního vyplňování a ukládání papírových dokumentů. S možností přístupu prostřednictvím internetu či mobilní aplikace se fakturační programy stávají flexibilním nástrojem pro správu faktur z jakéhokoliv místa a kdykoli, což zvyšuje efektivitu a usnadňuje podnikání bez zbytečné byrokracie.

Fakturační systém

Fakturační systém je software nebo platforma navržená k správě faktur a plateb v podnikatelském prostředí. Tento systém umožňuje vytváření a odesílání faktury online, sledování plateb, správu klientů a často také generování reportů o finančních transakcích.

Potřebu fakturačního softwaru pocítí jak malé firmy, tak i střední a velké podniky, které hledají efektivní způsob, jak automatizovat a zjednodušit procesy fakturace a finanční správy. Zároveň je užitečný pro nezávislé podnikatele či freelancery, kteří chtějí vytvoření faktury online zdarma a slouží tak jako prostředek ke zlepšení organizace a účinnosti.

1. Správa faktur a plateb: Umožňují vytváření a odesílání faktur jednoduše a rychle. Automatizují proces vystavení faktur a umožňují sledování nezaplacených faktur a upomínání na platby.
2. Efektivita a časová úspora: Snížení manuálních úkonů a opakování. To znamená, že podnikatelé a firmy mohou věnovat svůj čas jiným důležitým aspektům podnikání.
3. Přehled o financích: Fakturační programy poskytují přehledné reporty a statistiky o financích. To umožňuje lepší plánování a rozhodování na základě aktuálních dat.
4. Sledování a řízení skladu: Některé programy umožňují spojení s účetnictvím a skladovým hospodářstvím, což usnadňuje sledování zásob a správu skladu.
5. Zlepšení profesionality: Představuje firmu jako profesionální subjekt, který se stará o své administrativní záležitosti.
6. Dodržování předpisů a zákonů: Fakturační programy často obsahují možnosti pro dodržování daňových a účetních pravidel, což pomáhá minimalizovat rizika chyb a neplnění legislativy.
7. Centralizované úložiště dat: Umožňuje ukládání všech důležitých informací o fakturách a platbách na jednom místě, což usnadňuje jejich sledování a správu.

Fakturační software nejenže zjednoduší administrativní zátěž, ale také poskytne užitečné nástroje pro sledování financí, vytváření reportů a udržování přehledu o podnikatelských operacích

Fakturační program zdarma zkušební verze

Jedním z možných způsobů, jak získat fakturační program zdarma, je využít nabídku zkušební verze. Mnoho poskytovatelů těchto programů umožňuje 14 nebo 30 dní zdarma, během kterých můžete vyzkoušet všechny funkce a zjistit, zda je daný program pro vaši firmu ideální.

Některé fakturační platformy nabízejí tzv. freemium model, který poskytuje základní verzi zdarma, avšak s omezenými funkcemi nebo počtem faktur. Pokud potřebujete více pokročilých funkcí, existuje možnost přechodu na placenou verzi.

Pro malé podnikatele, kteří pracují na živnostenský list a postačí fakturační program zdarma, kde si snadno vystačí s vytvoření faktury online zdarma s omezeným počtem.

Fakturační program ke stažení zdarma

Další možností, jak vytvářet faktury online zdarma, jsou fakturační systémy k dispozici jako open-source software. Jsou to fakturační programy ke stažení zdarma a často nabízejí základní funkce pro vystavování faktur a správu plateb. Avšak jejich rozsah a pokročilé funkce mohou být omezené.

Fakturační software poskytovaný bankou

Pro malé firmy mohou být zajímavé fakturační nástroje poskytované bankami, účetními firmami nebo poskytovateli platebních bran. Tyto služby mohou být součástí balíčků pro malé podniky a bývají zdarma nebo za zvýhodněnou cenu a jsou skvělou volbou vytvoření faktury online zdarma.

Tyto online fakturační programy často umožňují propojení bankovních účtů s fakturačními systémy, což usnadňuje sledování plateb a správu financí. Klienti mají často přístup k funkcím vytváření a odesílání faktur přímo ze svého bankovního účtu.

Vytvoření faktury online zdarma odkudkoliv

Faktura online k vyplnění je moderní trend v oblasti fakturace, kde uživatelé mohou vytvářet a upravovat faktury online a zdarma. Tato forma fakturace přináší jednoduchost a pohodlí, neboť uživatelé mohou přistupovat ke svým fakturám odkudkoli a kdykoli, aniž by byli omezeni na konkrétní zařízení.

Tato metoda je zvláště výhodná pro podnikatele, kteří cestují nebo pracují z různých míst, a umožňuje jim okamžitě vystavit fakturu klientovi a rychle reagovat na změny v obchodních vztazích. Tímto způsobem se také minimalizuje papírová administrativa.

Tipy na fakturační programy

Online fakturačních systémů je na trhu velké množství a rozrůstá se každým dnem. Mezi nejlepší a nejznámější patří například tyto:

• iDoklad 
• Fakturoid
• Vyfakturuj
• Superfaktura
• mPohoda

Jak vybrat správný fakturační program?

1. Uživatelská přívětivost: Software s intuitivním rozhraním a snadným použitím. To ušetří čas při vytváření faktur a správě účetnictví.
2. Funkcionality podle potřeb: Jaké jsou potřeby podnikání? Funkce pro sledování času, vytváření opakujících se faktur, správu výdajů atd.? Důležité je vybrat software, který odpovídá potřebám.
3. Cloudové služby: Software v cloudu umožňuje přístup odkudkoli a kdykoli. To je užitečné pro podnikání na dálku nebo cestování a pro vytváření faktury online.
4. Podpora zákazníků: Recenze a reputaci podpory zákazníků. Důležité je mít k dispozici podporu, když vznikne na problémy.
5. Bezpečnost a zálohování: Zabezpečení dat je klíčové. Jakým způsobem software zabezpečuje informace a zda poskytuje možnosti zálohování dat.
6. Cena a možnosti trialu: Podívejte se na cenovou politiku – zda je to měsíční předplatné, roční poplatek nebo jiný model. Některé programy také nabízejí zkušební období, což je skvělá příležitost vyzkoušet si fakturační program zdarma.
7. Kompatibilita s místními zákony: Software musí splňovat místní daňové a účetní předpisy.
8. Recenze a doporučení: Recenze od ostatních uživatelů a poptání se například kolegů, jaké programy používají a jak jsou s nimi spokojení.

Jak na faktury online?

Vytváření faktur online může být snadné s použitím fakturačního softwaru. Zde je návod krok za krokem jak dojít k úspěšnému vytvoření faktury online zdarma za pomocí vybraného fakturačního systému.

Krok 1: Registrace a přihlášení

Vybrat si fakturační software, který vyhovuje potřebám. Registrovat se a přihlásit do účtu.

Krok 2: Nastavení profilu a podnikání

Nastavení profilu a informací o podnikání (název firmy, kontaktní údaje, loga apod.) a zvolení preferované měny a jazyka. Dalším krokem je faktura online k vyplnění.

Krok 3: Vytvoření nové faktury online

• Vybrat možnost „Vytvořit novou fakturu“ nebo podobnou volbu.
• Vyplňit informace o zákazníkovi (název, adresa).
• Přidat detaily faktury (položky, množství, cena za jednotku, celková cena).
• Přidejte případné další informace, jako je termín platby, číslo faktury, poznámky, a další.
• Při platbě se dá například využít možnost QR platby.

Krok 4: Kontrola a úpravy

Zkontrolovat fakturu a ujistit se, že všechny informace jsou správné a kompletní. Případně provedení úprav faktury.

Krok 5: Odeslání online faktury

• Po dokončení faktury ji dalším krokem odeslání zákazníkovi pomocí možnosti „Odeslat“ nebo podobné funkce.
• Některé fakturační softwary umožňují rovnou odeslat fakturu e-mailem přímo ze systému.

Krok 6: Sledování stavu faktury

Sledujte stav online faktury (zaplaceno, nezaplaceno) a případně provádějte úpravy nebo sledujte platby.

Krok 7: Archivace a účetní záznamy

Uložte si kopii faktury online a zajistěte archivaci pro účetní záznamy. Většina fakturačních systémů umožňuje ukládání faktur do archivu pro budoucí použití a kontroly například pro potřeby odpisu majetku.

Snížení ekologického dopadu pomocí fakturačních programů

Jednou z klíčových oblastí je redukce papírového odpadu. Díky elektronickému formátu faktur se minimalizuje používání papíru pro tisk faktur, což snižuje spotřebu dřeva a množství odpadu a dochází ke snížení negativního dopadu na lesy a životní prostředí spojeného s výrobou a likvidací papíru.

Dalším přínosem je snížení emisí uhlíku a energie spojené s fyzickým doručováním faktur. Elektronické faktury jsou odesílány a přijímány prostřednictvím internetu, což eliminuje potřebu fyzického doručování poštou nebo kurýry. Tím se snižuje spotřeba paliv a emise oxidu uhličitého spojené s dopravou.

Fakturační programy online zdarma přinášejí moderní způsob správy faktur s řadou výhod. Díky elektronickému formátu minimalizují spotřebu papíru a usnadňují ekologický přístup. Nabízejí také snadnou a rychlou správu faktur přímo z internetu, což ušetří čas a umožní efektivní sledování stavu plateb.

Tyto fakturační systémy zdarma poskytují uživatelsky přívětivé rozhraní a přístup k vytvoření faktury online zdrama bez finanční investice, což je výhodné pro malé podniky a živnostníky při optimalizaci nákladů.

Publikováno: 14. 12. 2023

Michal Hardyn

Dlouhodobě se věnujeme psaní článků o zajímavých tématech. Každý článek píšeme tak, aby byl co nejsrozumitelnější a nejjasnější. Soustředíme se na doporučení, recenze a informativní články. Za cíl si klademe tvorbu nejkvalitnějších článků na internetu.

Twitter LinkedIn Blog